Увольнение сотрудников при закрытии ИП

На конец 2020 года в России было зарегистрировано свыше 3.3 млн ИП, где трудятся 2.5 млн наёмных сотрудников. Из статистики понятно, что минимум 800 тыс. предпринимателей обходятся своими силами, работают без сотрудников. Почему так? Да просто персонал становится для предпринимателя огромной обузой, когда приходит время закрыть ИП.

Нельзя просто взять и выгнать сотрудников на улицу. Предпринимателям порой кажется, что стоит вступить с человеком в официальные трудовые отношения — и будешь должен ему по гроб жизни. А надумаешь спорить — получишь штраф или вовсе угодишь за решётку.

Это недалеко от правды, так что увольнение в связи с закрытием ИП следует проводить строго по закону. Что же говорится в законе? Прочтите нашу статью — и узнаете.

Можно ли увольнять сотрудников при закрытии ИП?

Да, об этом прямо сказано в ТК. Если индивидуальный предприниматель прекращает свою деятельность, он обязан расторгнуть трудовые договора с действующими сотрудниками¹. Основание — закрытие ИП.

При этом увольнение работников никак не связано с исключением ИП из ЕГРИП. Сокращение происходит гораздо раньше. Отправная точка — принятие решения о прекращении предпринимательской деятельности.

«Согласно новым правилам, уже с сентября 2020 года ФНС может «закрывать» недействующие ИП, если те не сдавали отчётность в течение 15 месяцев и у них есть задолженности по налогам. Но расторжение трудовых договоров с сотрудниками происходит на прежних условиях. Основанием будет всё то же «закрытие ИП».Золотова Яна, помощник арбитражного управляющего

Кого нельзя уволить?

Предприниматель должен уволить всех работников, чтобы закрыть ИП.

Здесь нет различий в правовом статусе сотрудника: нетрудоспособный, несовершеннолетний, беременная. Даже пребывание в отпуске не играет роли — нужно уволить и рассчитать всех без исключения.

Как уволить сотрудника при закрытии ИП: пошаговая инструкция

Увольняя сотрудников при закрытии ИП, важно следовать такому алгоритму:

1. Принять решение о прекращении коммерческой деятельности. Решение может быть принято не только самим ИП, но и судом, а также регистрирующей организацией — то есть ФНС.
2. Изучить условия трудовых соглашений.
3. Вручить уведомления о предстоящем увольнении каждому из сотрудников.
4. Отправить извещения в Службу занятости населения.
5. Составить и издать приказ.
6. Ознакомить работников с приказом (под роспись).
7. Отправить информацию об увольнениях в ФНС, ПФР и Фонд социального страхования. В каждый орган — своя отчётность.

На этом процедура окончена. ИП останется дождаться исключения из реестра ЕГРИП.

Какие документы нужно выдать работнику?

Предприниматель обязан выдать увольняемым сотрудникам такие документы:

• Трудовую книжку. В бумажном виде — на руки. В электронном виде — либо распечатанную, либо на e-mail сотрудника, либо новому работодателю через систему электронного документооборота.
• Расчётный лист — за последний месяц работы.
• Справку о сумме заработка — за 2 календарных года.

Возможно, сотрудник попросит выдать ему другие документы. Например, если он намерен устроиться на другое предприятие, ему нужна справка для Центра занятости. ИП не вправе отказывать в предоставлении копий и оригиналов таких документов — при их наличии, разумеется.

Как предупредить человека о будущем увольнении?

Чтобы у сотрудников не осталось «осадочка» и они не пошли жаловаться в трудовую инспекцию, важно соблюсти порядок уведомления об увольнении при ликвидации ИП.

Важнее всего — сроки. У юрлиц есть 2 месяца на предупреждение работников об увольнении, но при закрытии ИП, который является физлицом, дела обстоят иначе. Согласно закону, сроки уведомления определяются трудовым соглашением с сотрудником³. В договоре изначально указывается конкретный период.

Правда, чаще всего в трудовом договоре о сроках ничего не сказано. Тогда работодатель должен опираться на общие нормы ТК. А там сказано, что срок для предупреждения об увольнении — 2 месяца⁴.

Если нарушить процедуру уведомления, возникнет угроза суда. Сотрудники запросто могут подать иск и выиграют с вероятностью, близкой к 100%.

Образец уведомления об увольнении

Закреплённой законом формы нет. Если у ИП есть готовые формы предупреждений, он может использовать их. Если таких форм нет — составить уведомление в свободной форме с указанием обязательных пунктов.

Что это за обязательные пункты?

• статус предпринимателя, ФИО, ИНН, ОГРНИП, адрес регистрации и контакты;
• ФИО сотрудника, его должность, адрес, дата заключения и номер трудового соглашения;
• наименование документа с номером и датой — по центру;
• основной текст — об этом ниже;
• подпись + расшифровка подписи от предпринимателя.

Далее идёт фраза «С уведомлением ознакомлен, экземпляр уведомления получил на руки». Ещё ниже сотрудник ставит дату получения предупреждения и расписывается.

«Предприниматель должен пригласить сотрудника и лично вручить ему уведомление под роспись. Если это физически невозможно — например, когда человек тяжело болеет или в отпуске — нужно направить предупреждение почтой. Для этой цели подойдёт формат ценного письма с описью и уведомлением о вручении. В дальнейшем опись вложения послужит доказательством отправки корреспонденции — это своего рода подстраховка». Золотова Яна, помощник арбитражного управляющего

Образец приказа об увольнении работников при закрытии ИП

Прежде чем закончить массовое увольнение при ликвидации ИП, руководитель должен издать специальный документ — приказ. Для составления рекомендуется использовать унифицированную форму Т-8⁵.

Основные пункты приказа:

• статус, ФИО предпринимателя;
• наименование документа, номер и дата;
• сведения о расторгаемом трудовом соглашении (номер, дата);
• ФИО сотрудника, который увольняется;
• последнее место его работы у ИП (структурное подразделение, должность);
• основание, на котором происходит расторжение трудового договора;
• информация о предупреждении работника со стороны ИП.

Ниже 2 подписи с расшифровками — от ИП и сотрудника. Тут же ставится дата в формате «число, месяц, год».

Как правильно сделать запись в трудовую книжку?

После того, как приказ издан и сотрудник в нём расписался, нужно внести запись в трудовую книжку. Причём в тот же день, когда человек увольняется с работы.

Пример записи:

Какие выплаты полагаются сотрудникам при увольнении?

Увольнение работников при закрытии ИП в 2021 году происходит в соответствии с условиями трудового договора. Если в договоре прописано, что предприниматель не обязан выплачивать выходное пособие и совершать прочие выплаты — то и не надо. Но обычно без денег люди не остаются.

Что могут получить сотрудники:

• выходное пособие — размер зафиксирован в трудовом договоре;
• денежная компенсация за неиспользованный отпуск;
• «отступные» за 2 и 3 месяцы после сокращения.

Подробная информация о выплатах сотрудникам при закрытии ИП, а также о государственных льготах, на которые может рассчитывать сам бывший предприниматель — есть в этой статье.

«Пару слов об „отступных“. Они выплачиваются, если прошло 2 месяца, а сотрудник так и не нашёл себе новую работу. Это своего рода финансовая поддержка от предпринимателя. Чаще всего такие выплаты сразу фиксируют в трудовом договоре — в виде тройной заработной платы в связи с ликвидацией ИП. Для работника это большой плюс, поскольку ему не придётся „бегать“ в поисках предпринимателя, который может закрыться уже в первый месяц после увольнения штата». Золотова Яна, помощник арбитражного управляющего

Как происходит увольнение работников в случае смерти предпринимателя?

День смерти предпринимателя — это и есть день закрытия ИП.

Увольнение сотрудников происходит не сразу. Сперва разбираются с имуществом и деньгами умершего. Они переходят наследникам предпринимателя. Но не мгновенно, а только через 6 месяцев после открытия наследства. Бухгалтер ИП не может выплачивать зарплаты и выходные пособия. Максимум, что в его власти — это рассчитать зарплаты и выдать расчётные листы каждому из сотрудников. Последние смогут обратиться за выплатами к наследникам умершего. Или к нотариусу, если о наследниках ничего не известно.

Автор: Кузнецов Роман, арбитражный управляющий