Документы для закрытия ИП

Есть такие предприниматели, которым карантин 2020 года пришёлся весьма впору. Это ИП, решившие закрыть свой бизнес. Во время карантина ликвидировать ИП можно а) онлайн, не выходя из дома, б) с минимальным количеством документов в) да ещё и бесплатно. Налоговая обязана принять заявление и исключить запись из ЕГРИП за 5 рабочих дней.

В данном статье мы расскажем, пожалуй, о главном преимуществе закрытия ИП на льготных условиях — о том, что мороки с документами стало меньше. Как и отказов, вызванных неаккуратностью предпринимателя при формировании пакета бумаг. Государство, похоже, вознамерилось «выполоть сорняки» в сегменте малого бизнеса, и роль этих «сорняков» играют предприятия, едва сводящие концы с концами.

Какие документы нужны для закрытия ИП?

Перечень документов для ликвидации статуса ИП есть в законе¹. Плюс он дублируется на сайте Федеральной налоговой службы. Это 3 основных документа:

• заявление по форме Р26001;
• квитанция об оплате госпошлине;
• справка о том, что сведения представлены в ПФР.

«Последний документ уже не является обязательным. Дело в том, что ФНС самостоятельно запрашивает необходимые сведения из Пенсионного фонда путем подачи межведомственного запроса». Белозеров Илья, ведущий юрист

В период карантинных мероприятий разрешено закрывать статус ИП без электронно-цифровой подписи. Для этого нужны:

• заявление по форме Р26001;
• копии или фотографии страниц паспорта;
• селфи с паспортом — с теми же страницами, которые фотографировались к заявлению;
• квитанция об оплате госпошлины.

Налоговая обязана ответить на указанную предпринимателем электронную почту.

Далее мы подробнее расскажем обо всех документах, входящих в список обязательных.

Заявление о закрытии ИП

25 ноября 2020 года в силу вступила новая форма², которая по-прежнему носит название Р26001. Скачать её можно по ссылке ниже:

Бланк новой формы P26001

Заявление заполняется на 2 страницах формата А4. Теперь — по пунктам.

1. В первом блоке указываем ФИО и ОГРНИП.
2. Во втором блоке — адрес, по которому индивидуальному предпринимателю будут предоставлены ответные документы. У ИП есть 2 варианта: получить документы в электронном формате (на почту) или лично в руки, в бумажной форме.
3. Прописываем номер телефона, ставим подпись.
4. Указываем галочкой, каким образом заявление поступило в ФНС: через отделение или МФЦ. Если документ подается через МФЦ, дополнительно нужно предоставить паспорт сотруднику для проверки.
5. В пятом блоке заполняем информацию о представителе. Это нужно, только если заявление подается доверенным лицом ИП.

Квитанция об оплате госпошлины

Госпошлина обязательно уплачивается, если документы подаются в отделении ФНС. Платить её НЕ нужно, если предприниматель подаёт заявление онлайн. Однако такая подача за пределами карантинного периода возможна только при наличии электронно-цифровой подписи.

Размер госпошлины составляет 160 рублей. Вы можете воспользоваться бесплатным сервисом Федеральной налоговой службы, который позволяет автоматически заполнить нужные поля в квитанциях.

Справка из Пенсионного фонда

Получать справку необязательно — ФНС это может сделать за вас. Справка подтверждает размер страховых взносов, которые были перечислены ИП в период деятельности. Если годовой доход — до 300 000 рублей, предприниматели платят фиксированные суммы взносов.

Документы для закрытия ИП: что ещё нужно подготовить?

Если у предпринимателя работают люди, их нужно заранее предупредить о закрытии — а это ещё документы. В первую очередь придется проверить трудовые договоры с работниками — там прописаны нюансы увольнения, размеры компенсаций и другие особенности.

«2 месяца — это срок, который должен пройти с момента уведомления до увольнения по закону. Но предпринимателям следует опираться на трудовой договор, который „выше закона“. Если там про сроки уведомления ничего нет — тогда смотрим в закон». Белозеров Илья, ведущий юрист

Увольняя работника перед закрытием, ИП должен следовать такой пошаговой инструкции:

1. Составить приказ о прекращении трудовых взаимоотношений — по форме № Т-8. Причина расторжения договора — прекращение деятельности ИП³. Работник должен ознакомиться с документом и подписать его.
2. Внести записи в трудовые книжки — указав соответствующую причину увольнения.
3. Внести записи в личные карточки сотрудников.
4. Каждому работнику выдать:
   • трудовую книжку;
   • данные о трудовой деятельности СТД-Р;
   • 2-НДФЛ;
   • С3В-СТАЖ, который свидетельствует о начисленном стаже.
5. Выплатить зарплату, перечислить компенсации — например, за неотгулянные отпуска.
6. Направить в налоговую инспекцию и другие внебюджетные фонды такие документы:
   • В ПФР — С3В-ТД, С3В-СТАЖ, С3В-М;
   • В ФСС — 4-ФСС;
   • В ФНС — 6-НДФЛ, РСВ.

Последним шагом — в течение 15 дней оплатить страховые взносы по 4-ФСС и РСВ.

Также необходимо снять с учета ККТ — об этом тоже подаётся заявление в ФНС⁴.

Подача документов и исключение из ЕГРИП: как это происходит? Подача документов и исключение из ЕГРИП: как это происходит?

Если предприниматель подает документы самостоятельно, он приходит в отделение ФНС и ставит подпись в заявлении в присутствии инспектора. Пакет бумаг передается под расписку сотруднику. Всё просто.

Но есть и альтернативные способы подачи:

• онлайн, с помощью ЭЦП, без уплаты госпошлины;
• заказным письмом с описью и уведомлением.

После передачи документов начинается отсчет 5-дневного срока. На 6-той день инспектор обязан выдать выписку из ЕГРИП об исключении закрытого ИП из реестра. Её можно получить лично, по почте или электронке. Это документ, который свидетельствует о прекращении предпринимательской деятельности.

После ликвидации ИП у предпринимателя остаются обязанности по сдаче деклараций и оплате оставшихся налогов.

1. ПСН оплачивается в фиксированных платежах до конца действия статуса ИП.
2. ЕНВД — до 25 числа следующего месяца.
3. ЕСХН и УСН — тоже до 25 числа следующего месяца.
4. ОСНО — в течение 15 дней после закрытия предпринимательства. НДС по этой ставке оплачивается до 25 числа месяца, который наступает после квартала закрытия — например, до 25 июля, если квартал второй.

Нужен ли вам юрист?

Будем с вами откровенны: процедура ликвидации ИП достаточно простая, и юридическое сопровождение в большинстве случаев не требуется. Юрист потребуется, только если:

• вам уже отказали в ликвидации из-за неправильно заполненного заявления;
• ФНС отказывает в закрытии статуса из-за долга по страховым взносам;
• вы не можете рассчитать работников;
• ранее вы привлекались к административной ответственности за ошибки, допущенные в предпринимательской деятельности.

Также юриста стоит привлечь, если ФНС решила проверить ИП. Законный представитель «возьмёт огонь на себя» и сделает всё возможное, чтоб обошлось без штрафов.

Автор: Мустафина Елена, юрист по сопровождению банкротства физических лиц